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如皋市自来水厂客户代表制度
如皋市自来水厂客户代表制度
(2007年7月10日如皋市自来水厂第七届工会委员会第四次委员会会议通过)
客户代表制是为用户提供方便、快捷、优质的服务而推出的一项服务举措。
一、客户代表的指定
抄表员即为该用户的客户代表,除完成正常的抄表任务外,负责与用户就双方供用水过程中发现的一切问题进行联络。
二、客户代表的工作流程
用户反映的问题→客户代表统一填单→电话或书面通知热线→热线督促相关部门处理→相关部门将处理结果反馈给热线→热线根据处理结果回访用户征求意见的同时告知客户代表→保存资料
三、客户代表的工作职责
用户反映的问题及时填写处置单,1个工作日内将处置单送到热线,如遇紧急情况,先电话通知后补单,填单内容做到准确、整洁。客户代表必须建立用户通讯录,电话、单位、地址、联系人、总户号、水表只数、口径及所处位置记录清楚并交一份热线备查,对用户反映的问题,客户代表有责任跟踪处理,直到客户满意为止。
四、奖惩
鉴于客户代表制的实施增加了抄表员的额外工作量,所以实行:1、年终进行考核,对工作表现好,用户满意的客户代表年终给予200—1000元的奖励;2、对工作马虎,用户反映较差的客户代表取消资格,由客服中心另行安排。